学生们在校园里摆姿势拍照

设施预订

事件管理

**请注意,索迪斯是CQ9校园的独家餐饮供应商. 任何其他餐饮必须得到赛事管理总监的批准.

为了确保校园内适当的设施预定, 您必须首先使用上面的链接提交一份设施申请表格,以便在线提交申请. 申请须于活动举行前两星期收到,以便有时间审批. 通常情况下,如果未能在两周期限内完成申请,申请将不予受理. 请注意,CQ9电子通常以先到先得的方式处理申请. 然而, 大学主办的活动可能优先于外部组织主办的活动.

有几件事要记住:

  • 填写表格上要求的所有信息.
  • 如果缺少任何信息,则无法处理请求. 观众的估计规模和组织赞助商的批准是需要批准的.
  • 如果你的活动需要特殊的桌椅, 请在评论区注明. CQ9电子的办公室提供平面图和模型设置选项.
  • 请在申请单上注明您的活动是否需要餐饮服务. 索迪斯是大学校园活动的独家宴会承办商. 有关价格信息,请致电580-581-2384与索迪斯联系.
  • 在适当的人员批准请求并由活动管理办公室最终批准后,请求将返回给您. 当您收到确认电子邮件时,您的请求将被正式批准. 在正式批准之前,大学不承担任何宣传责任. 请求方承担一切风险.
  • 设施使用费用根据建筑物和房间不同而有所不同. 大学赞助的校内组织通常可以免费使用设施(例外的例子包括剧院技术人员的费用和收取入场费的活动使用剧院)。.